O cerimonial tem a missão de observar formalidades em eventos oficiais, atos solenes e festas públicas. O protocolo, hierarquicamente determinando, ordena-se as normas de conduta. Para que um evento não tenha erros, as organizações adquirem os serviços do profissional chamado de 'Relações Públicas' (RP).

Norteado por leis municipais, estaduais e federais, este profissional encarrega-se de aplicar os protocolos. Desde 1972, através do decreto conhecido como "Ordem Geral de Precedência" tal prática é exigida em eventos oficiais. Para muitos, sua aplicação é indispensável em eventos não oficiais. Um exemplo clássico é o pronunciamento de pessoas públicas em eventos. Os pronomes de tratamento são importantes para estabelecer a hierarquia.

Outro elemento é a etiqueta: cerimonial que abrange os estilos, usos e costumes que necessitam ser ressaltados nas casas reais, nas sedes governamentais e nos atos públicos. Um evento organizado faz com que o convidado se sinta acolhido quando, na entrada, uma pessoa, geralmente bem trajada, com um sorriso largo diz: "Seja Bem Vindo", e indica o caminho que se deve seguir.

Atualmente os eventos, desde o mais simples ao mais sofisticado, têm protocolos específicos e bem elaborados. O profissional de RP estuda, em média, quatro anos para se formar. Desta forma, escolher um profissional formado que conheça o universo dos cerimoniais é fundamental.

A palavra gafe vem do francês "Gaffeur", que nada mais é do que a pessoa que comete gafe. Evite-as. É comum encontrar profissionais em eventos, que cuidam de todo o processo cerimonial de casamentos, formaturas, batizados etc.

Toda cerimônia tem caráter simbólico, isso quer dizer que os símbolos são momentos de sociabilidade. Existem eventos conhecidos como formais, e estas estão obrigadas por Lei a se adequarem a cada formalidade. Contudo, quando um evento, seja religioso, educacional, político ou social é organizado por uma equipe de cerimonial, ele se torna solene. Isso fica evidente para quem participa.

Para quem quer dar significado a um evento, deve-se pensar em torná-lo significante. E uma forma eficaz é procurar uma empresa cerimonialista que tenha competência para estabelecer parâmetros entre significado e significante do evento que se propõe.